Embora as reuniões online estejam se mostrando uma boa solução para os novos formatos de trabalho que estão se popularizando, elas possuem suas limitações. Quem já não se pegou distraído no celular durante uma reunião online? Nesse post falaremos um pouco sobre por que, em alguns casos, as reuniões presenciais são melhores.
Veja 5 motivos para ter reuniões presencias
Menos interrupções
Falhas na conexão com a internet, familiares e pets invadindo o escritório, campainha e interfone. Essas são algumas das coisas que podem acontecer durante a reunião online e tirar o foco do assunto que está sendo tratado.
Às vezes também pode ocorrer de um colega interromper o outro sem querer, pois quando estamos em reuniões presenciais damos dicas conforme nosso tom de voz e nossa linguagem corporal de quando vamos começar e terminar de falar.
Confiabilidade
A comunicação pessoal ainda é considerada mais confiável do que a feita de maneira virtual, seja por email ou videoconferência. Encontrar pessoalmente uma pessoa para tratar de assuntos importantes confere uma sensação de realidade que não podemos ter no meio virtual. As comunicações feitas pessoalmente também são consideradas mais sinceras. Dessa forma, reuniões presenciais são importantes para estabelecer um nível mínimo de confiança e compreensão, especialmente no início de uma relação de negócios, aumentando suas chances de sucesso.
Comunicação mais clara
Durante as reuniões por videoconferência acabam por eliminar a possibilidade da leitura da linguagem corporal. Às vezes podemos ficar na dúvida sobre o que um colega realmente quis dizer quando estamos vendo apenas o seu rosto em um pequeno quadradinho na tela.
A comunicação pode ficar ainda mais nebulosa caso seja feita por email. Pode ser desafiador compreender totalmente o que um colega quis dizer apenas interpretando o seu texto.
Relacionamento mais sólidos
As reuniões presenciais têm a capacidade de consolidar os laços que já existem e fortalecem o relacionamento. É na reunião presencial que podemos ter conversas leves e descontraídas que pareceriam falsas quando feitas no meio virtual.
Participar com uma reunião presencial com o seu cliente também demonstra a ele que você valoriza o tempo e os negócios do seu cliente. Mostra que você está disposto a abrir mão de um tempo na sua agenda para conversar pessoalmente com ele.
Assim, além de proporcionar o fortalecimento dos laços entre os colegas de trabalho, também estreita sua relação com seus clientes.
Participantes mais atentos
Mesmo que você se esforce para manter uma dinâmica em que todos participem ativamente no momento da reunião virtual, algumas pessoas têm mais facilidade para falar através do computador do que outras, tornando suas reuniões desequilibradas.
O que acontece é que os membros mais introvertidos da sua equipe tendem a apenas ouvir e processar o que está sendo dito enquanto os membros mais extrovertidos acabam falando mais e liderando a conversa. Em uma reunião pessoal esses dois tipos diferentes de pessoas têm a chance de se entenderem melhor e ficam sujeitos a menos atrito do que em uma reunião online.
Mas então, onde posso fazer minhas reuniões presenciais?
O Trust Coworking oferece opções de salas para você reunir sua equipe para aquela reunião presencial que estava faltando. Além de uma estrutura confortável, as salas contam com toda a estrutura que você e sua equipe irão precisar. As salas podem ser locadas tanto por hora quanto por outras modalidades. O Trust Coworking possui diversas opções de pacotes que podem ser o que você e seu negócio precisam!
Por outro lado, se ainda não for possível reunir todo o seu pessoal para fazer uma reunião presencial, as salas privativas e semi primitivas do Trust Coworking podem ser a solução para minimizar as interrupções domésticas que atrapalham o seu fluxo de trabalho e suas reuniões online.
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