Realizar tantas reuniões de negócios é realmente necessário?
Sua rotina está apertada, com muitos e-mails e telefonemas? Pasme, mas esses não são os principais motivos pela perda de tempo no trabalho.
Na verdade, o agendamento excessivo de reuniões improdutivas está no top 5 das razões que acarretam a ineficiência da gestão do tempo de executivos.
Reuniões de negócios: o que a árvore de decisões diz sobre a sua reunião?
O simples ato de agendar uma reunião quando algum assunto é levado em pauta não resolve muita coisa.
Pensando nisso, Elizabeth Grace Saunders, num artigo escrito para a Harvard Business Review, propõe o modelo de “árvore de decisões”. Ele deve ajudar a decidir sobre a participação em reuniões e situações do tipo utilizando questões básicas (sim ou não).
Nessa árvore, algumas perguntas devem ser respondidas de forma incompleta. Ou seja: a falta de alguma informação relevante para o andamento do processo e sua complexidade devem sinalizar a necessidade de uma reunião.
Um exemplo é se a resposta para a pergunta: “eu tenho conhecimento total da situação?” for negativa. Neste caso, sim, é importante agendar uma reunião com as pessoas certas para alinhar o projeto, responsabilidades e prazos. No mais, dificilmente a reunião será realmente necessária.
Se o projeto precisar apenas de uma informação externa ou cobrança de determinada variável, eventualmente uma conversa rápida com as pessoas-chave ou o envio de um e-mail direto ao ponto com a dúvida já será suficiente.
A definição clara e realista de prazos para as atividades também pode auxiliar nesta tomada de decisão.
Ser produtivo também é ser transparente com a equipe
Saiba dizer não quando uma agenda excessiva de reuniões for sugerida.
Afinal, você também precisa de tempo pra executar outras tarefas de forma produtiva. Mas também não é para sair recusando convites, ok?
O lugar perfeito para realizar as suas reuniões de negócio
Quer encontrar o lugar ideal para realizar suas reuniões? Então saiba que o Trust Coworking pode ajudar.
Alinhado às tendências mais modernas do mundo do trabalho, o coworking possui localização privilegiada, segurança 24 horas e outras facilidades para tornar sua experiência profissional o melhor possível.
Clique aqui e conheça um pouquinho mais sobre o Trust Coworking!
Imagens: Divulgação
Trust Coworking é um coworking situado em Porto Alegre, Rio Grande do Sul. Nosso objetivo é ajudar na jornada de profissionais liberais, autônomos e executivos que estejam em busca de inovação, modernidade, praticidade e segurança. Aliando o fim da longa espera pela burocracia dos aluguéis comerciais convencionais com o que há de melhor no mundo corporativo. Saiba mais clicando aqui.